张律师,我的那应收账款一直要不回,你帮我发个律师函吧!听说发个律师函对方就会付款?
什么啊?发个函还要钱啊?
不就是发个信函,跟发个电子邮件一样吗?
以上虽然只是网上的段子,但是在企业的生产经营过程中,遇到法律需求的问题非常常见,而律师函是最基础常见的一种方式,但是对于很多的人来说,律师函到底是什么?每个人对这个概念有自己主观的理解,从旷真法律集团律师的角度为您解读关于律师函的信息。
一、什么是律师函?
律师函的分类一共为四种:
1、律师催告(敦促)函。是当前最常使用的一种。告即将委托人的意志告知收函人,催即催促收函人做什么或者不做什么。
2、律师询问函。主要用于了解、询问有关法律事项时使用。
3、律师答复函。是委托律师对特定的质询通过律师来答复的函。
4、其他律师函。
对于旷真的客户来说,律师催告(敦促)函是发的最多最常见的一种。
律师函在法律案件中是比较常见的文件,当事人如果需要去诉讼一些事情或者咨询有关法律的问题可以通过向律师寻求帮助,律师函需要以律师事务所的名义发送,需要有对方的有关情况:姓名、性别、年龄、民族、籍贯、地址等情况;如果是单位的需要有:单位名称、法定代表人名称、地址等。
二、那么具体如何发律师函呢?
1、律师事务所接受委托。签订委托合同,出具授权委托书。委托手续必须齐全,明确,这是律师函保证其合法性的根基。
2、律师事务所指定律师承办律师函业务。当然律师事务所可以根据委托人的意愿指定或者推荐承办律师。
3、承办律师听取委托人的陈述。承办律师须认真听取委托人就委托事项的前因后果,必要的情况下可以进行引导性的询问。
4、搜集补充委托事项的事实材料。委托人第一次陈述往往不能完整的带来律师制作律师函所必须的材料,因此律师需要继续和委托人沟通,深入了解事实,搜集相关的证据材料,这些材料的真实性、合法性、相关性都是律师必须考虑的。
5、分析陈述整理材料草拟律师函提纲。在材料搜集完毕以后,事实脉络基本清晰的前提下,律师应当先行起草律师函提纲,当然如果比较简单的则直接起草也是适当的。
6、起草律师函。按照律师函的制作标准正式起草律师函。
7、听取委托人对律师函草稿的意见。律师初稿应经委托人的过目,进一步听取委托人的建议,尤其是异议。并且就有关风险提示委托人。
8、修改润色后出具律师函最终稿。在听取委托人就律师函草稿的意见、建议或异议后进行相应的结构调整、语言润色、意见修正,到这一阶段律师函基本出炉了。
9、取得委托人的最终书面确认。取得当事人对代理方案的书面确认是律师业务的规范化和风险管理的需要。
10、律师函经签章生效。包括承办律师署名、律师事务所盖章。
11、送达律师函。发出方式包括传真、面呈,邮寄(普通、挂号、EMS等甚至公证送达。要注意送达证据的保存和搜集。
12、接受回函或答复。送达对象收到律师函后,可能回函或者答复。
13、向委托人反馈或者向委托人询问律师函的效果。律师函送达后,送达对象往往会对律师函采取答复,尤其是采取行动,因此必须跟踪律师函的效果。
14、回函或再发出律师函。根据回函情况或者反馈信息或者委托人的再次要求,根据必要性原则可以再次发函。
15、采取律师函业务之外的法律行动。
三、律师函的目的是什么?
律师函是律师对某一事实进行法律评价和风险估计,目的在于以法律尺度和律师的判断,对送达对象晓之以法律事实,动之以利弊得失,让送达对象得出自己的“法律评价”,即“传法达意”,因此律师函的本质是一种委托代理进行意思表示的法律行为,存在两层法律关系。
一是律师与委托人之间的授权委托关系,这一层面是核心的法律关系。
二是律师与受送主体之间的代为函告的法律关系。律师函应根据委托人的合理要求而给予对方通知或在适当的范围之内向送达对象解释事由,以便送达对象做出决定。
由于要解决的问题不同,致函的目的也不相同。
1、有预防和制止某种行为的发生和继续发生的,如对侵权行为的制止。
2、有敦促某项义务履行的,如债务催讨。
3、有公示某件事实或权利的,如上市公司向股民披露某项事实;在商务谈判中,为澄清事实也可以使用律师函。
4、从诉讼与仲裁的角度讲,巧用律师函还可以起到顺延诉讼时效的效用。
四、律师函有哪些功能?
1、信息传递功能:律师函无疑具备传达委托人的意思、意志和律师的法律评价等信息的沟通,也是为获得送达对象的预期信息反应而制作的。
2、心理强制功能:通过法律把一封函润色加工后能够使对方迫于法律的名义的说服而产生威胁的恐慌,包括两层含义,一是将委托人的意思表示通过法律分析后以合法的姿态予以定格(当然整体事态是定格的),二是借律师事务所之招牌和律师的职业形象以法律的名义进行放大式的传达,成为一种强势的意思表示。
五、律师函的特点有哪些?
1、行文关系单一。主要用于向委托人指向的人依法表达法律诉求。
2、应用领域广泛。基本上可以在一切法律业务中使用律师函,因此其适用于范围非常广泛,从诉讼到非非诉讼领域,从民事到商事领域等等。
3、精悍灵活。律师函是一种非诉讼业务范畴,律师函往往篇幅短小灵活,但依据法律提出的威胁性要求使其具备精悍的特征。
4、受托发函。也就是说是代表委托人以律师的口吻和形式向委托人指向的人表达委托人的意志。
5、表征法威。律师在人们看来是法律的专家,是最为严谨和认真的专业人员,如果由律师发话就是委托人的意志赋予了强烈的法律救济色彩。
六、律师函广泛运用在民商活动的有哪些?
1、调查取证:律师经常出现当事人准备起诉却证据不足的情况。这些情况,有些可以通过发律师函来查询沟通来获得对方的答复从中寻找证据的方式来解决,正所谓投石问路,侦察证据和对方的态度,探听虚实。
2、商洽和解:律师函的和解作用是其主要的用途。通过通知对方在指定期限来人、来函、来电协商的方式来促使双方达成和解协议。
3、催促警告:通过律师函来行使一些法律上的告知义务,或者通过律师函达到提醒收函人尽快履行约定或者法定义务的作用。
4、解释评价:可以就某一法律事件或者某一法律行为进行解释说明和客观评价,以达到法律层面上的沟通需要。
5、抗辩回复:针对对方发来的律师函针锋相对地进行抗辩性回复,以达到反驳对方律师函的作用。
6、行权声明:典型的是行权声明包括三类:
⑴是债权性形成权,包括:追认权、终止权、选择权、买回权、减价请求权、解除权、撤销权、撤回权、抛弃权、抵消权、免除权、抗辩权等等。
⑵是物权性形成权,包括:撤销权、所有权的抛弃、他物权的抛弃、共有物分割请求权、典物回赎权等。
⑶是诉讼时效中断声明。
七、什么时候发律师函最合适?
律师函主要运用于民商活动中的调查取证、商洽和解、催促警告、解释评价、抗辩评价、行权声明的使用,所以律师函的发函需要有天时地利人和的技巧,不同类型的律师函作用也不一样,律师催告(敦促)函,询问函,答复函相对应的内容都不一样,相对于催告(敦促)函,实际情况只是希望引起对方对我们的重视和尊重。
但是并不是每次都有用,如果对方收到律师函没有反馈,且假如委托人自身证据面有瑕疵,那么对方收到律师函之后对委托人的证据补强就不会再配合,特别是涉及到应收账款等方面,还会提醒对方进行资产保护,反而增加回款难度,所以最好的建议是先咨询旷真法律集团的律师,把案件相关资料梳理一下,同时查一下项目实际经营对手的状况,再来决定是否发律师函,什么时候发律师函。